En el mundo de la logística y el transporte de mercancías, los documentos juegan un papel esencial para garantizar la trazabilidad, legalidad y seguridad del servicio. En Transportes Postigo, empresa de transporte de mercancías en Málaga con flota propia de camiones, sabemos que una correcta gestión documental es fundamental para ofrecer un servicio eficiente y profesional. A continuación, te explicamos cuáles son los documentos más importantes en cualquier operación de carga, transporte y entrega.
Albarán: el comprobante de entrega
El albarán es un documento mercantil que acompaña a la mercancía y que sirve como prueba de que se ha entregado un pedido. Normalmente lo firma el cliente en el momento de recibir la mercancía, confirmando así que todo ha llegado correctamente.
¿Qué incluye un albarán?
- Datos del proveedor y del destinatario.
- Fecha de emisión y de entrega.
- Descripción de los productos o mercancías.
- Cantidades entregadas.
- Firma del receptor.
El albarán no tiene valor fiscal, pero es clave para gestionar devoluciones, facturación posterior o incidencias.
Carta de porte: el documento obligatorio por ley
La carta de porte es un documento obligatorio en el transporte de mercancías por carretera, regulado en España por la Ley del Contrato de Transporte Terrestre de Mercancías. Detalla las condiciones del transporte y sirve de contrato entre el cargador, el transportista y, en algunos casos, el destinatario.
Contenido de una carta de porte:
- Identificación del cargador y del transportista (como Transportes Postigo).
- Descripción detallada de la mercancía.
- Lugar de origen y destino.
- Fecha de recogida y entrega.
- Instrucciones especiales para el transporte.
- Precio pactado o condiciones.
Además, actúa como garantía legal ante cualquier incidente durante el transporte.
Otros documentos frecuentes en el transporte de mercancías
Hoja de ruta
Es un documento que acompaña a los transportistas y que indica el itinerario previsto, las paradas y la información logística necesaria durante el trayecto.
Documentos aduaneros (para transporte internacional)
- Factura comercial.
- Packing list (lista de empaque).
- DUA (Documento Único Administrativo).
Certificado de carga o conformidad
Utilizado especialmente en mercancías peligrosas o frágiles, este documento garantiza que se ha cumplido con la normativa de carga segura y que la mercancía se ajusta a los estándares requeridos.
La importancia de una gestión documental eficiente
En Transportes Postigo, nos encargamos de que cada envío cuente con la documentación correspondiente, cumpliendo con la normativa vigente y facilitando la trazabilidad y control de cada entrega. Gracias a nuestra flota propia de camiones y a un equipo especializado, podemos garantizar a nuestros clientes seguridad, fiabilidad y transparencia en cada servicio de transporte.
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